Lựa chọn máy in cần xem xét những yếu tố gì?
Lựa chọn máy in cần xem xét những yếu tố gì? Với sự đa dạng hiện nay trên thị trường đối với các dòng máy in từ các hãng. Khi đã xác định được nhu cầu sử, việc lựa chọn máy in không hề khó khi bạn chú ý đến 3 thông tin sau: Chi phí mực in, Thông số kỹ thuật của sản phẩm và Nguồn gốc máy và đơn vị cung cấp/ bán máy,
Nếu bạn vẫn chưa rõ sự khác nhau giữa các dòng thiết bị in ấn, hãy tham khảo thêm bài viết:
Cách chọn máy in phù hợp nhu cầu với phân loại ưu khuyết điểm
1. Chi phí mực in
-
“Chi phí thay mực in máy in” - Trong quá trình sử dụng máy in thì Mực in sẽ chiếm chi phí nhiều nhất. Bạn bắt buộc phải nạp mực để máy có thể tiếp tục sử dụng máy in.
Khi mua một thiết bị máy in, việc cân nhắc về mực in nên là điểm lưu ý đầu tiên. Hộp mực mới chính hãng có giá từ vài trăm đến vài triệu đồng/hộp. Thông thường để tiết kiệm, người dùng thường chọn cách bơm mực và tận dụng lại hộp mực.
2. Thông số kỹ thuật sản phẩm
Yếu tố thứ 2 cần lưu ý là các thông số kỹ thuật theo chức năng của sản phẩm có phù hợp với nhu cầu bạn đang cần hay không. Bạn không cần phải hiểu hết các thông số kỹ thuật của máy, vì hầu như các loại máy trên thị trường hiện này đều đáp ứng tốt các yếu tố kỹ thuật cơ bản và có chất lượng phù hợp trước khi bước ra thị trường.
-
In 1 mặt hay 2 mặt: Việc in ấn tài liệu với số lượng nhiều và liên tục, thì thiết bị có chế độ in đảo mặt tự động sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian.
-
Cổng kết nối thiết bị: Hiện nay, các dòng máy in hỗ trợ 3 kiểu kết nối phổ biến gồm USB, Network (chia sẻ máy in với nhiều máy tính trong cùng hệ thống mạng), Kết nối không dây bằng Wifi (kết nối và in ấn bằng PC, laptop, máy tính bảng, điện thoại,…), xác định được số lượng nhân sự cùng sử dụng một thiết bị in hoặc tính chất công việc. Việc lựa chọn cổng kết nối phù hợp là một điều cần thiết.
-
Tốc độ in: tốc độ in được đo bằng số trang in/phút. Vấn đề này không ảnh hưởng nhiều nếu thình thoảng mới in vài trang giấy. Nhưng nếu với số lượng lớn, thì tốc độ in khá quan trọng nếu bạn không muốn đợi vài tiếng đồng hồ cho một tệp tài liệu
- Khay giấy: tương tự tốc độ in, khay giấy càng lớn, thì việc bổ sung giấy vào và lấy tài liệu đầu ra sẽ giảm tuần suất giúp tiết kiệm được thời gian hơn.
-
Độ phân giải: Độ phân giải càng cao thì bản in càng sắc nét và chất lượng ra văn bản càng cao.
Đối với các dòng máy in đa năng (tức thêm các chức năng scan, photocopy, fax) thì bổ sung các yếu tố lưu ý sau:
- Tốc độ quét: Tốc độ quét nhanh sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh, tuy nhiên những máy có độ phân giải càng cao thì tốc độ quét càng lâu vì vậy bạn cần phải cân nhắc khi lựa chọn.
- Bộ cảm biến hình ảnh: Bạn nên chọn máy scan có bộ cảm biến CCD bởi chúng mang lại chất lượng hình ảnh tốt nhất.
- Bộ nạp tự động: Chức năng này sẽ giúp bạn tránh việc phải nạp từng trang vào máy quét và tiết kiệm thời gian làm việc khá nhiều.
Xem thêm:
3. Nguồn gốc máy và đơn vị cung cấp/ bán máy
Đối với các thiết bị điện tử, sẽ có những dòng máy được sản xuất riêng cho thị trường trong khu vực.
- Việc mua máy được phân phối chính hãng sẽ giúp bạn đảm bảo được chế độ bảo hành thiết bị theo đúng chính sách hãng. Mặt khác, khi thiết bị cần thay linh kiện hư hỏng, thì khả năng có linh kiện cũng dễ dàng hơn rất nhiều so với những dòng nhập cũng từ hãng nhưng hàng dành cho thị trường khác (hàng quốc tế)
- Lưu ý cuối cùng khi lựa chọn thiết bị là đơn vị cung cấp chuẩn: Bên cạnh chính sách bảo hành ở các trung tâm bảo hành chỉ định và có thời gian nhất định. Thì lựa chọn đơn vị cung cấp chuẩn sẽ giúp bạn có những dịch vụ hậu mãi giá tốt, cũng như đảm bảo được thiết bị của mình được chuẩn đoán bệnh đúng và thay thế linh kiện đúng loại.
Tóm gọn lại, sau khi xác định rõ nhu cầu và dòng thiết bị được lựa chọn, thì việc xem xét máy in theo các yếu tố lưu ý trên sẽ kiểm tra được chính xác máy có phù hợp với bạn hay không. Tuyết Sơn cảm ơn bạn đã theo dõi và đọc thông tin.
Xem thêm:
- Top máy in 2 mặt tự động tốt nhất trên thị trường hiện nay 2022
- Đánh giá chi tiết giữa máy in màu laser và máy in phun màu
- Chính sách bán hàng của Tuyết Sơn
Đăng lúc 15:40:00 - ngày 25/10/2022
