Các thông tin cần biết khi lựa chọn 1 bìa còng để lưu trữ dữ liệu
CÁC THÔNG TIN CẦN BIẾT KHI LỰA CHỌN BÌA CÒNG ĐỂ LƯU TRỮ DỮ LIỆU
I. Bìa còng là gì?
Đây là bìa còng:
Là một loại bìa có nhiều kích thước, nhưng được xác định với đặc điểm sở hữu cho mình 3 mặt, mặt trước mặt gáy và mặt sau. Mặt trước và mặt sau là 2 tấm bìa tạo bên bề mặt đỡ cho tài liệu ở 2 mặt, mặt gáy tạo nên độ dày và đặc tính về số lượng và khả năng lưu trữ tài liệu có chiếc bìa.
Công dụng chính của những chiếc bìa còng như thế này là dùng để lưu trữ tài liệu, và thường thấy nhất ở những văn phòng xử lý giấy tờ nơi công sở. Với khả năng lưu trữ đa kích cỡ và vẻ ngoài đẹp mắt, thì ngoài việc giúp lưu trữ tài liệu cho gọn gàng chúng còn giúp trang trí cho nơi lưu trữ hồ sơ và tài liệu trông đẹp hơn.
Nhưng liệu việc lựa chọn 1 hay hàng loạt những chiếc bìa còng để sử dụng lưu trữ hồ sơ ngoài việc đẹp và to lớn ra thì còn có những gì?
II. Những thông tin cần thiết để lựa chọn bìa còng ưng ý.
1. Thứ nhất là chất liệu bìa còng.
Chất liệu sẽ ảnh hưởng đến độ bền theo thời gian, tùy thuộc vào môi trường, không gian và loại tài liệu. Đồng thời cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự chênh lệch về giá của những chiếc bìa với nhau nếu ngang kích thước.
Bìa Còng Giấy:
Được phổ biến rộng rãi, hay được gọi là bìa còng phổ thông. Với giá thành rẻ nên chúng khá được ưa chuộng. Nhưng nếu đặt trong một môi trường ẩm thì sẽ không mấy dễ chịu khi chúng bị nổi mốc, chưa kể nếu như vận chuyển không cẩn thận còn có thể gây biến dạng. Nhưng nếu như môi trường khô ráo và tài liệu không cần phải vận chuyển nhiều thì không thành vấn đề, lại còn giúp tiết kiệm nữa.
Bìa còng Nhựa PP:
Là loại bìa còng cao cấp với hàng loạt các ưu điểm có thể thấy: chống ẩm, chống thấm nước, nhẹ nhàng dễ vận chuyển, chống va đập, chống mài mòn... Ưu điểm là thế những cũng không tránh khỏi sự hư hại. Tuy là chống mài mòn và bề mặt nhẵn nhưng nếu mà gặp vật sắt nhọn hay tác động mạnh thì vẫn bị hư hại.
Bìa còng simili:
Simili là một chất liệu khá phổ biến và được ứng dụng trong sản xuất bìa còng. Loại bìa còng giả da này rất được ưa chuộng nhờ mẫu mã đa dạng, đẹp, bền, dễ dàng vệ sinh và giá thành lại rẻ.
2. Kích thước bìa còng:
Với việc các tài liệu hiện này có nhiều kích cỡ khác nhau cần được lưu trữ, nên vì thế nếu như muốn mua thì phải biết được tài liệu mình cần lưu trữ có kích thước tối đa là bao nhiêu. Hay có thể nói là kích thước khổ giấy của tài liệu cần được lưu trữ.
Bìa còng A4:
Bìa còng kích thước A4 là rất phổ biến và phù hợp với đa phần các loại tài liệu văn phòng hiện nay. Với kích thước tiêu chuẩn của bìa còng A4 là 27,7 x 32 cm với kích thước gáy
Bìa còng A5:
Loại bìa còng A5 có kích thước nhỏ hơn A4, phù hợp để lưu trữ các loại nhỏ như danh thiếp, hóa dơn, ảnh có kích thước A5 hoặc các loại tài liệu khác, bằng 1 nửa A4.
Bìa còng F4: Loại bìa F4 có kích thước lớn hơn A4, và hay được sử dụng cho việc lưu trữ các loại tài liệu có kích thước lớn như bản vẽ, poster. Vì bìa F4 không phải là kích cỡ quốc tế nên vì thế sẽ có lúc có một chút sai số từ phía nhà sản xuất nên khi lựa chọn bìa F4 thì quý độc giả lưu ý nên đo lại.
Về một số quy chuẩn về độ dài gáy thì ý nghĩa của F trong bìa có số 9F nghĩa là độ dày gáy của bìa là 9cm. 10F thì là 10cm.
Và cách đo bìa còng như sau:
Đo chiều dài: Đo từ mép trên đến mép dưới của bìa.
Đo chiều rộng: Đo từ mép trái đến mép phải
Độ dày gáy: Là khoảng cách từ mặt trước đến mặt sau của bìa ở phần gáy.
Sau khi lựa chọn độ dài bìa còng, chiều rộng bìa còng, và độ dài gáy rồi thì tiếp tục chúng ta sẽ quan tâm đến loại còng.
3. Còng ở trên bìa còng là gì, mà lại phải phân loại?
Phía trên là hình ảnh của 1 loại còng sắt dành cho bìa còng. Đó là còng bật, còng bật có 1 thanh để mở và đóng còng, ưu điểm là rất dễ sử dụng và còng bật thường được sử dụng cho các loại bìa còng có kích thước vừa và nhỏ.
Còn đây là còng nhẫn, giống như tên gọi bìa còng nhẫn sẽ có 2 còng nhìn trông như những chiếc nhẫn. Để có thể đóng và mở còng thì chỉ cần mở rộng 2 vòng nhẫn trên là được, với ưu điểm được ứng dụng trong việc lưu trữ những tài liệu có kích thước lớn và nhiều giấy tờ.
Chung quy thì chức năng của còng trong bìa còng đóng vai trò rất quan trọng hình thành nên sản phẩm bìa còng.
Chức năng chính của còng trong bìa còng có thể kể đến như là:
Còng trong bìa còng giúp cố định giấy, giúp giữ chặt các tờ giấy lại với nhau để cho chúng không phải rơi xuống hoặc bị xô lệch. Góp phần tạo nên sự gọn gàng, hỗ trợ đắc lực cho việc lưu trữ và tìm kiếm tài liệu khi cần.
Và màu sắc cũng là một trong những yếu tố đang chú ý khi lựa chọn bìa còng.
Vì màu sắc có thể giúp thể hiện được nhiều điều nên vì thế cùng Tuyết Sơn điểm qua một số ý nghĩa của màu sắc bìa còng cần chú ý để giúp thiết kế nơi lưu trữ như ý nhé.
Màu xanh dương: Tượng trưng cho sự tin cậy và chuyên nghiệp, bìa còng màu xanh dương thường được sử dụng cho các tài liệu liên quan đến công việc và học tập, mang đến cho không gian một màu sắc của sự tập trung và hiệu quả.
Màu đỏ: Bìa còng màu đỏ thể hiện sự nhiệt huyết năng động. Thể hiện cho những tài liệu quan trọng, cần phải cẩn thận và chú ý một cách kỹ càng. Nhưng sẽ có cảm giác áp lực căng thẳng nếu như dùng quá nhiều màu đỏ nên hãy lưu ý sử dụng đúng lúc nhé.
Màu vàng: Bìa còng màu vàng mang đến sự vui tươi và sáng tạo, đại diện cho những ý tưởng và sáng tạo, dùng bìa còng màu vàng để lưu trữ những tài liệu mang tính sáng tạo là một ý tưởng hay.
Màu xanh lá: Bìa còng màu xanh lá tượng trưng cho sự tươi mới, giúp người nhìn vào liên tưởng đến môi trường, sức khỏe hoặc những dự án dài hạn.
Màu tím: tượng trưng cho sự sang trọng, bìa còng màu tím gợi nên sự sang trọng và cũng không kém phần bí ẩn và sáng tạo. Để bảo quản và lưu trữ tài liệu cần sự bảo mật Tuyết Sơn khuyên quý độc giả nên chọn bìa còng màu tím nhé.
Màu đen: với những tài liệu mang sự bảo mật cao và tượng trưng cho quyền lực thì màu đen cũng là một sự lựa chọn không tồi dùng để lưu trữ tài liệu cần được bảo quản kỹ và bảo mật.
Màu trắng: với những không gian ưa sự sạch sẽ, mang sự tinh khiết và thiết kế đơn giản, bìa còng màu trắng sẽ góp phần làm nền cho những màu sắc khác tạo nên sự hài hòa khi nhìn vào.
Vì vậy tùy theo không gian, loại tài liệu mà quý độc giả có thể sử dụng những loại bìa còng với nhiều màu sắc khác nhau góp phần tạo nên sự phong phú và ý nghĩa cho nơi lưu trữ những tài liệu quý giá của mình.
Với những thông tin đã cung cấp ở trên về chất liệu, kích thước, loại còng, màu sắc.
Tuyết Sơn hy vọng rằng quý độc giả đã lựa chọn cho mình những chiếc bìa còng ưng ý nhất, hợp mắt nhất để có thể phục vụ công việc hằng ngày liên quan đến việc lưu trữ tài liệu của mình.
Và Tuyết Sơn chuyên cung cấp sỉ và lẻ bìa còng đa chủng loại dựa theo các tiêu chí đã kể trên như là: bìa còng simili trắng, bìa còng nhẫn màu xanh dương, xanh lá gì Tuyết Sơn cũng đều có, chỉ cần quý khách hàng có yêu cầu thì Tuyết Sơn sẽ tận tình tư vấn và cũng như là cung cấp tận nơi.
Trân Trọng:
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TIN HỌC TUYẾT SƠN
Chuyên cung cấp dịch vụ tận nơi :
- Sửa chữa Máy in
- Sửa chữa Máy tính
- Sửa chữa Máy photocopy
- Sửa chữa Máy chấm công
- Sửa chữa Camera
Đảm bảo Uy tín – Tận Tâm – Chuyên Nghiệp
QUI TRÌNH SỬA CHỮA MÁY IN - MÁY TÍNH TẠI CÔNG TY TUYẾT SƠN
- Nhận yêu cầu sửa chữa từ khách hàng
- Kỷ thuật kiểm tra lỗi của thiết bị
- Báo tình trạng máy và tư vấn hướng xử lý
- Báo giá khách theo từng hướng xử lý
- Xử lý thiết bị khi khách đã đồng ý giá và hướng xử lý
- Bàn giao, tư vấn và hướng dẫn khách sử dụng máy tốt hơn
- Viết hóa đơn, phiếu bảo hành cho khách và tính tiền
Đăng lúc 14:00:10 - ngày 08/10/2024
