Cách Chọn Máy In Phù Hợp Nhu Cầu Theo Phân Loại Ưu Khuyết Điểm
NÊN MUA MÁY IN LOẠI NÀO
Nên mua máy in loại nào? Nếu bạn đang đọc bài này thì chắc hẳn bạn đang muốn hiểu rõ hoặc tìm kiếm dòng mày phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết này, không xét về giá cả, Tuyết Sơn xin được cung cấp rõ thông tin đặc tính các loại máy in trên thị trường cũng như các mặt ưu khuyết để bạn có cái nhìn tổng quát, cũng như đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho mình.
Để hiểu rõ, chúng ta sẽ phân tích ưu khuyết điểm các thiết bị máy in hiện tại trên thị trường theo các nhóm tuần tự sau:
Xem thêm:
-
Kinh nghiệm sử dụng máy in hiệu quả tối ưu công suất dễ dàng?
1. Chức năng máy
Đối với thiết bị in ấn, dễ hiểu rằng chức năng máy sẽ là in. Tuy nhiên, cũng như những thiết bị điện tử khác, tùy theo nhu cầu sử dụng, sẽ có những dòng máy tích hợp thêm những tính năng khác để bổ trợ hiệu suất làm việc những phát sinh liên quan. Về chức năng, thiết bị in ấn được chia làm 2 nhóm:
- Máy in đơn năng: Là những dòng máy chỉ có chức năng chính là in ấn. Máy có thể có khả năng in hai mặt tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian đảo mặt giấy, hoặc máy in trắng đen hoặc in màu, nhưng chung quy, chỉ có in.
- Máy in đa năng: Bên cạnh in, thì máy đi kèm thêm các chức năng khác như: Scan, photocopy, fax. Khi phải xử lý giấy tờ với đối tác, thì việc lựa chọn máy đa năng sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí cũng như thời gian cho nhân sự.
-> Việc mua thiết bị máy in đa năng hay đơn năng, tùy thuộc theo mô hình, ngành nghề, nhu cầu phát sinh bạn nên cân nhắc hợp lý. Máy in đơn năng chi phí sẽ rẻ, còn máy in đa năng sẽ có chi phi cao hơn. Tuy nhiên, việc phát sinh các thiết bị chức năng đơn lẻ khác để bổ sung cho văn phòng khi bạn cần cũng sẽ rất cao, so sánh với việc bạn mua một máy in đa năng 1 lần.
Xem thêm:
- Máy in đa năng nào tốt nhất hiện nay
- Top máy in đơn năng được lựa chọn nhiều nhất 2022
2. Công nghệ in
Công nghệ là linh hồn của máy, với mỗi công nghệ khác nhau sẽ có những cấu thành linh kiện và chế độ vận hành khác nhau. Hiểu được công nghệ được ứng dụng trong máy, chúng ta đã có thể đưa ra 80% cho lựa chọn của mình.
- Máy in laser: Máy sử dụng sử dụng những tia laser để chiếu lên một trống từ, sau đó trống từ này sẽ quay qua ống mực để mực hút vào trống, tiếp theo đó giấy sẽ chuyển động qua trống và mực sẽ bám vào giấy. Và sau khi sấy khô ở mực ở nhiệt độ cao để nó có thể bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài máy in. Hiện nay trên thị trường có cả 2 dòng máy in laser trắng đen và in laser màu.
-
- Mực in: Mực in laser dạng bột khô. Khi máy hết mực, có thể thay thế mực chính hãng hoặc sử dụng các dòng mực ngoài phù hợp với dòng máy.
- Ưu: Máy in laser có tốc độ in cực nhanh và hiệu suất cao, máy cho ra bản in sắc nét đẹp chất lượng cao với cả những đường nét kẻ nhỏ
- Nhược: Tất cả các dòng máy in laser đều cần thời gian khởi động làm nóng máy trước khi bắt đầu in, thời gian khởi động sẽ khác nhau tùy theo Hãng hoặc dòng máy. Nhược điểm thứ 2, là máy không thể xử lý in ấn trên nhiều vật liệu, đặc biệt những vật liệu nhạy cảm với nhiệt.
- Máy in phun: In phun là một công nghệ in trực tiếp mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc với bề mặt in. Công nghệ này sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in mà đầu in sẽ di chuyển liên tục trên bằng truyền máy cho đến khi quá trình in ấn được hoàn thành.
-
- Mực in: Mực in phun dạng mực nước, có thể nạp mực khi mực cũ hết.
- Ưu: Chi phí mực in màu khá rẻ, chi phí cho các máy in phun cũng không cao. In phun cho ra hình ảnh đẹp, cũng là lý do các dịch vụ in ảnh thường sử dụng máy in phun để xử lý in ấn hình ảnh của mình.
- Nhược: Màu dễ khô trên các đầu phun gây tắt nghẹt mực nếu máy không được in ấn thường xuyên. Khác với máy in laser, máy in phun tốc độ in không nhanh, in phun cho ra chất lượng văn bản chữ không sắc nét. Chính vì lý do đó, rất ít nhà sản xuất cho ra dòng máy in phun trắng đen vì độ hiệu quả cũng như chất lượng văn bản không cao.
- Máy in kim: Còn có một cái tên khác: “máy in ma trận chấm” là loại máy in sử dụng đầu kim để in. Nguyên lý là các kim này sẽ được chấm qua mực in sau đó chấm lên trên bề mặt giấy để cho ra văn bản theo lệnh.
-
- Mực in: Mực in kim dạng mực dạng dây băng - mực ruy băng
- Ưu: Chi phí bản in khá rẻ, máy không kén chất liệu in. Khi mực in gần hết thì bản in sẽ mờ dần và máy vẫn hoạt động bình thường chứ không ngừng đột ngột như các loại máy in khác. Điểm ưu khác, lực kim đập làm giấy than cũng trên giấy cũng in ra cho các liên sau, nên các bản in hóa đơn nhiều liên vẫn có thể in được bằng máy in kim.
- Nhược: Máy không in được hình ảnh, tốc độ in cũng không nhanh, và máy hoạt động khá ồn.
-> Hiện nay, in laser cho dòng mực trắng đen đã trở nên thông dụng bởi chất lượng và hiệu suất cao với chi phí phù hợp. Nếu nhu cầu sử dụng đa phần là văn bản trắng đen, thì việc lựa chọn công nghệ in laser luôn là lựa chọn tối ưu cho bạn. Ngược lại, nếu nhu cầu bạn đang cần phần lớn là hỉnh ảnh màu sắc đồ họa, bạn nên cân nhắc sử dụng máy in phun để tiết kiệm chi phí. Nếu nhu cầu bạn chỉ dừng ở việc in hóa đơn không cần hình ảnh, thì có thể máy in kim sẽ phù hợp nhất bởi mọi chi phí cho máy in kim đều rẻ hơn rất nhiều so với hai nhóm máy kia.
Xem thêm:
- Lựa chọn máy in phù hợp nhất cho văn phòng nhỏ.
- Máy in đa năng tốt nhất cho văn phòng nhỏ và gia đình
3. Hãng sản xuất máy in
Trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất ra thiết bị in ấn, tuy nhiên Tuyết Sơn chỉ đề cập đến các hãng nổi bật được thị trường đánh giá cao cả về độ bền máy, chất lượng bản in đi kèm chi phí phù hợp. Thông thường, mỗi nhà sản xuất sẽ có tôn chỉ riêng trong hoạt động, cũng như các dòng máy đưa ra trên thị trường cũng sẽ có những đặc tính nổi bật riêng của hãng. Hiểu được xuất xứ, chúng ta phần nào đánh giá được thiết bị chúng ta đang sử dụng/ hoặc lựa chọn sẽ có những đặc tính gì.
- HP: HP là tên viết tắt của “Hewlett-Packard” là một trong những tập đoàn công nghệ điện tử nổi tiếng tại đất nước Hoa Kỳ. Với phương châm “Hãy không ngừng đổi mới” và luôn luôn phát triển sản phẩm theo công nghệ mới của chính tập đoàn chứ không theo xu hướng người tiêu dùng. Chính vì thế, các dòng máy in Hp luôn đáp ứng được công nghệ mới nhất.
- Ưu:
- Hp nổi tiếng có các thiết bị in ấn có chế độ bảo mật dữ liệu tốt nhất thế giới.
- Thiết kế của HP luôn đẹp, máy vận hành cực kỳ êm và ít gây ra tiếng động ồn
- Với các dòng riêng, máy in Hp có thể tiết kiệm điện năng lên tới 53%, tiết kiệm thời gian 40% với chế độ in không dây từ xa mọi lúc. HP còn cho phép người dùng chỉnh sửa bản in trực tiếp trên máy in mà không cần chỉnh trực tiếp trên máy tính, đặc biệt các ứng dụng bổ trợ trên ứng dụng HP Smart.
- Nhược:
- Giá thành HP khá cao, so với các thiết bị cùng chức năng. Hộp mực chính hãng của HP cũng không hề rẻ, lên đến tiền triệu.
- In màu cùng với các chi tiết nhỏ, phức tạp cũng không là thế mạnh của dòng máy in laser Hp nếu so với các hãng khac
- Ưu:
- Canon: Thương hiệu Canon ra đời vào năm 1937 đến từ Nhật Bản. Tập đoàn Canon được biết đến với các dòng thiết bị quang nổi tiếng với mong muốn làm ra những chiếc máy ảnh tốt nhất cho thế giới. Canon cho ra các dòng thiết bị in ấn với chính sách bền vững đối với cả môi trường và hiệu quả, hiệu suất cao nhất cho từng sản phẩm.
- Ưu:
- Độ bền bỉ và ổn định của thiết bị là điểm nổi bật đầu tiên của Canon.
- Các thiết kế của Canon hầu như rất nhỏ gọn, phù hợp mọi không gian văn phòng và dễ dàng di chuyển khi cần thiết.
- Với công nghệ độc quyền sấy theo nhu cầu, các dòng máy Canon có tốc độ khởi động khá nhanh chỉ trong vài giây, cho ra bản in trong vài giấy tiếp theo. Hiệu suất làm việc đối đa trong từng sản phẩm cũng như chế độ tiết kiệm điện năng khi máy không hoạt động và trong chế độ chờ.
- Linh kiện thay thế của Canon khá rẻ và dễ dàng tìm kiếm.
- Nhược:
- Tốc độ in không phải là điểm mạnh của Canon.
- So với các dòng máy cùng chức năng và dòng giá, độ phân giải sắc nét trên bản in ổn định, nhưng thấp hơn.
- Khay giấy vào và ra của các thiết bị Canon cũng hạn chế số lượng hơn các hãng khác.
- Ưu:
- Brother: Brother là thương hiệu đến từ công ty Brother Industries, được thành lập vào năm 1908 và hiện có trụ sở chính tại Nagoya (Nhật Bản). Với tôn chỉ "luôn bên cạnh bạn", các thiết bị từ Brother được phát triển và ra đời với mục tiêu có thể đáp ứng được tất cả nhu cầu mọi mặt của người tiêu dùng với cả công nghệ, năng suất, chất lượng và cả chi phí. Đó là lý do các sản phẩm luôn được tích hợp đa năng với chi phí cực kỳ thấp - điểm nổi bật làm cho các dòng máy in Brother dù ra đời sau, nhưng vẫn nhanh chóng chiếm được thị phần, trở thành một trong các hãng máy in được lựa chọn nhiều nhất.
- Ưu:
- Chi phí đầu tư máy thấp so với các dòng cùng chức năng và chất lượng
- Bản in sắc nét hơn hẳn các thiết bị hãng khác. Tốc độ in Brother cũng khá cao, hiệu suất hoạt động của máy là điểm nổi trội của Brother. Số lượng in ấn cũng cao hơn các hãng khác/ một lần nạp mực in
- Thiết kế khay giấy vào của Brother là thiết kế rời, hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy. Trong trường hợp kẹt, cũng dễ dàng kiểm tra chứ không cần phải tháo máy.
- Nhược:
- Dù ưu điểm của Brother là độ bền linh kiện ít hư hỏng hơn các hãng khác, nhưng chi phí thay linh kiện cũng khá cao nếu có phát sinh thay.
- Hệ chip đếm của Brother cũng hạn chế nhất định của Brother. Máy sẽ dừng hoạt động và phải thay mực khi số lượng in ấn đạt ngưỡng
- Ưu:
- Epson: Là thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản, Tập đoàn đã có những phát minh, phát triển công nghệ ứng dụng lớn đối với sự phát triển công nghệ trên thế giới. Với phương châm trong sự phát triển: bảo đảm sự bền vững môi trường xã hội và độ chính xác chi tiết cao nhất trong sản phẩm.
- Ưu:
- Epson cho ra dòng máy in phun màu không hãng nào cạnh tranh được cả về mực in và chi phí thấp.
- Chi phí thay mực khá rẻ.
- Máy vận hành khá bền vững nếu người dùng biết cách bảo quản, bảo trì máy
- Nhược:
- Tuy chi phí mực khá rẻ, nhưng khó tìm được đúng loại mực thích ứng với đúng dòng máy. Độ phổ thông mực Epson không cao như những dòng máy khác
- Tốc độ in không phải là điểm mạnh của Epson.
- Việc sử dụng đúng và liên tục cũng là hạn chế của Epson để tránh máy bị lỗi và tắt mực đối với các dòng thiết bị in phun.
- Ưu:
-> Để mà đánh giá khách quan giữa các hãng trên, thì tất cả các hãng đều đáp ứng cao được độ bền máy và hiệu suất làm việc đối với sản phẩm. Các hãng cũng cho ra nhiều thiết bị phục vụ đa dạng đối tượng sử dụng. Tùy theo tiêu chí và ngân sách và mục đích sử dụng bạn sẽ có thể thu hẹp lại sự lựa chọn dễ dàng.
Tuyết Sơn hi vọng qua bài viết trên, với cái nhin tổng quát, đã giúp bạn có nền tảng để đưa ra sự lựa chọn máy in tốt nhất cho mình. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi.
Xem thêm:
- Điểm danh top dòng máy in "Quốc dân" được lựa chọn nhiều nhất
- Dòng máy in được sử dụng nhiều nhất của hãng HP
- Dòng máy in được sử dụng nhiều nhất của hãng Canon
- Dòng máy in được sử dụng nhiều nhất của hãng Brother
Đăng lúc 22:12:36 - ngày 15/03/2022
