Kinh nghiệm sử dụng máy in hiệu quả tối ưu công suất dễ dàng

Đối với máy in laser

Máy in laser là giải pháp ưu tiên cho người dùng in văn bản, vì chất lượng bản in đậm nét, màu sắc sống động, tốc độ in nhanh, giá thành rất thấp cho các trang in.

Xem thêm:

• Máy in laser nào tốt nhất hiện nay 2022?

Máy in laser HP CP1025 color

• Mực in của máy: Đây cũng là một trong những yếu tố đầu tiên cần lưu ý khi lựa chọn máy in. Bạn có thể tham khảo bài lựa chọn máy in cần xem xét những yếu tố gì? Khi mực hết thì cần xác định máy cần thay hộp mực (toner cartridge) hay đổ mực máy in thay thế. Thay hộp mực sẽ tốt hơn cho máy in nhưng giá thành một hộp mực khá cao. Việc đổ mực máy thay thế, cần xem kỹ có đúng loại mực phù hợp dòng máy hay không, để đảm bảo sự ổn định cho máy in và chất lượng bản in.
• Kiểm tra, vệ sinh máy thường xuyên, nên mở nắp vỏ máy, tháo hộp mực ra hút bụi sau vài tháng sử dụng, dọn vụn giấy bị kẹt sót. Kiểm tra chất lượng in trên giấy thường xuyên, nếu xuất hiện vệt mờ trên trang in, hãy lấy hộp mực ra lắc đều và in tiếp. 
• Không để vật nhỏ gần khu vực máy in, hạn chế trường hợp máy bị vật lạ rơi vào các khay chứa giấy, giữ hộp mực luôn khô ráo.
• Luôn để máy in ở chế độ không tải kể cả lúc bạn không dùng tới nó để giúp mực không bị khô và biến chất, máy không bị ẩm mốc, tăng tuổi thọ máy in. Nếu 1 tháng bạn dùng 1 vài lần thì không cần làm điều này, nhưng nên mở máy trước nửa tiếng để máy ổn định rồi in trở lại.
• Sử dụng giấy in tốt để tránh gây hỏng cơ cấu chuyển động, việc sử dụng giấy quá mỏng, kém chất lượng có thể gây xước các linh kiện trong máy. Không dùng giấy bị ướt, nhăn nheo, giấy đã in một mặt.
• Tắt nguồn máy in trước khi tháo lắp hộp mực hoặc bất ký bộ phận nào của máy

Xem thêm:

Đối với máy in phun

Tương tự các yếu tố trên như máy in laser, lưu ý bổ sung thêm các yếu tố sau:

• Mực in cho máy in phun phải đảm bảo chất lượng, không lẫn tạp chất khiến đầu phun bị tắc hay hỏng đầu phun.
• Vệ sinh sạch sẽ đầu phun, tuy nhiên tránh dùng dụng cụ lau chùi vì đầu phun là 1 trong những chi tiết cơ học dễ hỏng.
• Thường xuyên in đối với máy in phun là điều cần thiết để mực không bị khô gây tắc đầu phun. Trong trường hợp bạn không in thường xuyên, hãy bảo đảm rằng cách 5,6 ngày bạn đều in ra một bản để mực không bị đọng ở đầu phun.

Để vệ sinh đầu phun như dòng máy của Epson bạn vào máy tính truy cập:

Start -> Settings -> Printers and faxes. -> Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Printing Preferences. Trong Tab Maintenance lần lượt kích hoạt các lệnh Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment.

(Các dòng máy in phun khác bạn cũng làm tương tự)

Như vậy, qua bài viết bạn có thể thấy không quá phức tạp để sử dụng máy in hiệu quả và tránh được các lỗi, sự cố không cần thiết. Đối với máy in laser và máy in phun, cơ chế sử dụng tương đối giống nhau, bạn chỉ cần lưu ý thêm ở máy in phun ở vấn đề sử dụng đầu in luôn được sạch sẽ và đừng để máy bị dừng không hoạt động ở thời gian quá dài.  Tuyết Sơn hy vọng qua các lưu ý trên, bạn đã có thể sử dụng máy trơn tru. 

Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết.  Nếu có vấn đề cần hỗ trợ, hãy liên hệ Tuyết Sơn - Hotline: 0902. 60. 8844 để được hỗ trợ tốt nhất

Xem thêm:

• List lựa chọn các dòng mực thay thế phù hợp với dòng máy
• Mực thay thế đối với máy in laser là gì? Ưu và khuyết.
• Dịch vụ thay mực của Công ty Tuyết Sơn